Unsere Lösung für Sie - DATEV Unternehmen online!

Kernstück der Digitalisierung ist die bessere Vernetzung von Mandant und Steuerberater durch den elektronischen Beleg- und Datenaustausch. DATEV Unternehmen online ist die zentrale Anwendung für die digitale Zusammenarbeit und ermöglicht den einfachen, schnellen sowie sicheren Austausch von Lohn- und Buchführungsdaten. Diese eine Systemlösung dient Ihrer gesamten kaufmännischen Organisation sowie Ihrer Personalverwaltung!

Der Nutzen für Ihr Unternehmen

Belege digitalisieren und elektronisch versenden

Papierbelege können gescannt oder per Smartphone abfotografiert und über eine sichere Verbindung zum DATEV Rechenzentrum übermittelt werden. So bleiben die Originalbelege und Dokumente bei Ihnen im Unternehmen. Die digitalisierten Unterlagen fließen in das revisionssichere Belegarchiv ein und stehen Ihnen sowie uns jederzeit zur Verfügung. Für die schnelle Suche unterstützt Sie die bedienungsfreundliche Suchfunktion, damit Sie Ihre Unterlagen im Handumdrehen wiederfinden.

Belege bearbeiten, bezahlen und Kontoumsätze prüfen

Auch der Zahlungsverkehr kann direkt auf Basis der digitalisierten Belege über Unternehmen online für Ihr Kreditinstitut vorbereitet und abgewickelt werden. Die Verknüpfung des Zahlungsverkehrs mit den elektronischen Belegen vereinfacht deutlich Ihre Überprüfung der elektronischen Kontoauszüge und Ihrer Umsätze. Im System ist eine weitere Bearbeitung der Belege vorgesehen, damit die Möglichkeit zur Erfassung von zusätzlichen Informationen besteht.

Die unkomplizierte Handhabung veranschaulichen die nachfolgenden Filme:

Elektronische Kassenbuchführung

Ihre ordnungsgemäße Kassenbuchführung erstellen Sie mit dem integrierten Kassenbuch online vollständig digital. Damit die gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden, überprüft das Programm laufend Ihre Eingaben.

Austausch von Lohn- und Personalunterlagen

Was im kaufmännischen Bereich funktioniert, kann genauso für die Personalverwaltung eingesetzt werden. Der digitale Informationsaustausch von Lohn- und Gehaltsdaten erleichtert unsere Zusammenarbeit für die Bearbeitung Ihrer Lohnabrechnungen.

Ihre Mitarbeiter für Personalangelegenheiten und unsere Kanzlei greifen auf eine gemeinsame Datenplattform zu.

Zeitnahe Darstellung von Auswertungen

Der elektronische Datenaustausch ist keine Einbahnstraße zum Steuerberater. Im Anschluss an die Verarbeitung Ihrer digitalen Belege übermitteln wir Ihnen Ihre unternehmensinternen Auswertungen auf elektronischem Weg. Die bisher in Papierform oder per E-Mail zugeschickten Daten-Pakete empfangen Sie nun ganz bequem über die sichere Verbindung von Unternehmen online. Der entscheidende Vorteil für Sie ergibt sich aus der detaillierteren Darstellung! Sie können von den betrieblichen Auswertungen auf die einzelnen Buchungen und dann auf die dazugehörigen digitalen Belege zugreifen. Sehen Sie selbst:

Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen

Mit DATEV Auftragswesen online, dem Zusatzmodul zu DATEV Unternehmen online, können Sie ganz einfach Ihre Verkaufsbelege elektronisch erstellen und dies bereits ab der Auftragsbestätigung über den Lieferschein bis hin zur Rechnung. Alle Belege lassen sich in die nächste Bearbeitungsstufe übertragen, so dass ein Angebot direkt in eine Rechnung überführt werden kann. Der vollständige Ablauf lässt sich problemlos digitalisieren und verschafft Ihnen die nötige Zeitersparnis.

Sie möchten das Auftragswesen mit Unternehmen online und einer kundenbezogenen Dokumentenablage kombinieren? Dann ist DATEV Mittelstand Faktura pro eine passende Komplettlösung. Lassen Sie sich von der folgenden Demonstration überzeugen:

Was gibt es noch?

DATEV Arbeitnehmer online dient dem digitalen Datenaustausch zwischen Ihnen als Arbeitgeber mit Ihren Arbeitnehmern. Wichtige Lohn- und Gehaltsdokumente lassen sich so online einsehen, archivieren, herunterladen und ausdrucken. Die Dokumente stehen dem Arbeitnehmer 10 Jahre lang zur Verfügung. Entdecken Sie Arbeitnehmer online mit dieser kleinen Tour.

Zeit sparen und trotzdem auf volle Datensicherheit setzen. Mit DATEV Freizeichnung online prüfen und zeichnen Sie die von uns erstellten Steuererklärungen und E-Bilanzen einfach und sicher frei. Der eigene Fahrt- oder Postweg entfällt damit.